ReplaceAI
عملیات و امور اداریslackwebvoice99.9% Uptime SLA

استخراج خودکار تعهدات جلسات و همگام‌سازی با بردهای مدیریت پروژه

ایجنت پیگیری امور عملیاتی که جلسات هماهنگی، برنامه‌ریزی اسپرینت و مذاکرات با کارفرمایان را پایش می‌کند. گفت‌وگوهای حاشیه‌ای را از تعهدات کاری قطعی تفکیک کرده، مجری کار، تاریخ تحویل و خروجی موردانتظار را استخراج می‌کند و تسک‌های دقیق را در نوشن، ایرتیبل، لینیر یا جیرا ثبت نموده و به مجری در اسلک اطلاع می‌دهد.

۱۴ ساعت در هفته
کاهش بار کاری هفتگی
۳۸ میلیون تومان / ماه
صرفه‌جویی خالص در هزینه‌های پرسنلی
< 90 seconds post transcript receipt
سرعت پاسخگویی و اجرا
معماری سه‌مرحله‌ای سیستم

این ایجنت چگونه بدون دخالت انسان کار را به اتمام می‌رساند؟

جریان داده از دریافت ورودی‌های خام تا پردازش هوشمند و ثبت خروجی تاییدشده در سیستم‌های رسمی.

مرحله ۱: دریافت ورودی

دریافت و فیلتر سیگنال‌های ورودی

فید متن جلسه ارسالی از زوم، گوگل‌میت، فایرفلایز یا ابزارهای صوت‌به‌متن.

  • دریافت متن کامل جلسه: دریافت متن گفتگوها با تفکیک دقیق نام افراد صحبت‌کننده.
مرحله ۲: پردازش ایجنت هوشمند

منطق استدلال و اعمال سیاست‌های کسب‌وکار

استخراج تعهدات، انتساب ضمایر و اسامی به اکانت پرسنل، تشخیص موعد تحویل و ساختاردهی تسک‌ها.

  • شفاف‌سازی تعهدات و مسئولین: تفکیک ایده‌های خام از تعهدات اجرایی قطعی و استخراج ددلاین‌ها.
مرحله ۳: خروجی تاییدشده

ثبت نهایی در سامانه‌ها و تحویل کار

ایجاد کارت‌های کاری در نوشن یا جیرا و ارسال خلاصه تصمیمات به کانال اسلک تیم.

  • ثبت در نرم‌افزار مدیریت پروژه: صدور کارت‌های تسک در جیرا و نوشن و ارسال نوتیفیکیشن به هر مسئول در اسلک.

تفاوت ملموس: کار دستی در مقابل ایجنت مستقل

حذف خطاهای انسانی، خستگی و تاخیرهای چندساعته با اجرای بدون توقف

فراموشی مصوبات شفاهی و پیگیری‌های بی‌نتیجه

تیم‌ها یک ساعت جلسه می‌گذارند اما کسی تسک‌ها را ثبت نمی‌کند و کارها تا هفته‌ها معطل می‌ماند.

۳ روز اتلاف زمان و کندی پیگیری ← تخصیص ۹۰ ثانیه‌ای وظایف
توزیع خودکار تسک‌ها در ۹۰ ثانیه

ثبت تسک‌ها در بورد پروژه با منشن کردن مسئول انجام و تعیین ددلاین ظرف ۹۰ ثانیه پس از جلسه.

✓ ثبت ۱۰۰٪ توافقات شفاهی در جلسات
یکپارچه‌سازی ابزارها

بدون نیاز به تغییر نرم‌افزارهای فعلی شما

ایجنت‌های ما مستقیماً به ابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید متصل می‌شوند. بدون نیاز به مهاجرت داده یا تغییر رفتار پرسنل.

Notion
Airtable
Linear
Jira
Zoom
Slack
+اتصال به پایگاه داده و وب‌هوک اختصاصی شما

تضمین آپ‌تایم 99.9% Uptime

پایش مداوم سلامت سرورها، اجرای مجدد خودکار در صورت قطعی اینترنت یا API، و گزارش لاگ دقیق.

گیت‌های اعتبارسنجی قطعی

گیت وظایف بدون مسئول: تعهداتی که مجری آن‌ها مشخص نباشد پرچم‌گذاری شده و از مدیر پروژه استعلام می‌شود.

استقرار در ۳ تا ۷ روز

تست اولیه و نمایش دمو روی نمونه داده‌های واقعی شما قبل از اتصال به محیط عملیاتی و امضای قرارداد.

آماده‌اید این اتوماسیون را در سازمان خود فعال کنید؟

میزان صرفه‌جویی مالی را در ماشین‌حساب مشاهده کنید و درخواست دموی سفارشی خود را ثبت نمایید.

محاسبه صرفه‌جویی و ثبت درخواست دمو

سایر فرآیندهای مرتبط در این بخش