ReplaceAI
عملیات و امور اداریemailtelegramslack99.95% Availability SLA

مدیریت و فیلتر اینباکس مدیران، مقابله با فیشینگ و ارسال خلاصه صبحگاهی

دستیار اجرایی و محرمانه مدیران ارشد برای مدیریت اینباکس‌های پر از ایمیل جیمیل و اوتلوک. نامه‌های دریافتی را به فوری، اطلاع‌رسانی و تجاری تفکیک کرده، لینک‌ها و فایل‌های ضمیمه را از نظر فیشینگ ارزیابی می‌کند، پاسخ‌های متناسب با لحن مدیر را آماده نموده و هر روز ساعت ۸ صبح خلاصه‌ای اولویت‌بندی‌شده را در تلگرام یا اسلک با امکان تأیید فوری ارسال می‌نماید.

۱۵ ساعت در هفته
کاهش بار کاری هفتگی
۴۰ میلیون تومان / ماه
صرفه‌جویی خالص در هزینه‌های پرسنلی
< 60 seconds per email
سرعت پاسخگویی و اجرا
معماری سه‌مرحله‌ای سیستم

این ایجنت چگونه بدون دخالت انسان کار را به اتمام می‌رساند؟

جریان داده از دریافت ورودی‌های خام تا پردازش هوشمند و ثبت خروجی تاییدشده در سیستم‌های رسمی.

مرحله ۱: دریافت ورودی

دریافت و فیلتر سیگنال‌های ورودی

دریافت جریان ایمیل‌های ورودی از وب‌هوک جیمیل یا مایکروسافت اوتلوک.

  • دریافت و فیلتر جریان ایمیل: دریافت ایمیل‌های نخوانده و بررسی اعتبارسنجی رکوردهای امنیتی SPF و DKIM.
مرحله ۲: پردازش ایجنت هوشمند

منطق استدلال و اعمال سیاست‌های کسب‌وکار

بررسی اعتبار فرستنده، سنجش اولویت و فوریت، اسکن امنیتی لینک‌ها و تدوین پیش‌نویس پاسخ بر مبنای سوابق.

  • تریاژ محتوا و بررسی فیشینگ: تعیین سطح فوریت نامه و مسدودسازی لینک‌های فریبنده یا دامنه‌های جعلی.
مرحله ۳: خروجی تاییدشده

ثبت نهایی در سامانه‌ها و تحویل کار

برچسب‌گذاری در جیمیل، قرارگیری پیش‌نویس در اوتلوک و ارسال گزارش در تلگرام یا اسلک.

  • ارسال گزارش خلاصه صبحگاهی: ارسال پیام منظم در تلگرام/اسلک همراه با گزینه‌های تأیید پیش‌نویس برای مدیر.

تفاوت ملموس: کار دستی در مقابل ایجنت مستقل

حذف خطاهای انسانی، خستگی و تاخیرهای چندساعته با اجرای بدون توقف

غرق شدن در صدها ایمیل نخوانده و هدررفت وقت

مدیران هر روز صبح ۲.۵ ساعت را صرف غربالگری خبرنامه‌ها، ایمیل‌های تبلیغاتی و اسپم‌ها می‌کردند.

۲.۵ ساعت بررسی دستی ایمیل‌ها در روز ← ۳ دقیقه مرور نهایی
خلاصه اختصاصی و دسته‌بندی‌شده ۳ دقیقه‌ای

خلاصه صبحگاهی تنها ۴ تصمیم کلیدی به همراه پیش‌نویس آماده را جهت تأیید با یک کلیک نمایش می‌دهد.

✓ دقت ۱۰۰٪ در قرنطینه پیام‌های فیشینگ
یکپارچه‌سازی ابزارها

بدون نیاز به تغییر نرم‌افزارهای فعلی شما

ایجنت‌های ما مستقیماً به ابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید متصل می‌شوند. بدون نیاز به مهاجرت داده یا تغییر رفتار پرسنل.

Gmail
Microsoft Outlook
Telegram Bot API
Slack
Notion
+اتصال به پایگاه داده و وب‌هوک اختصاصی شما

تضمین آپ‌تایم 99.95% Availability

پایش مداوم سلامت سرورها، اجرای مجدد خودکار در صورت قطعی اینترنت یا API، و گزارش لاگ دقیق.

گیت‌های اعتبارسنجی قطعی

سیاست قطعی عدم ارسال خودکار: ایجنت پیش‌نویس را می‌نویسد اما هرگز بدون تایید مدیر ایمیلی ارسال نمی‌کند.

استقرار در ۳ تا ۷ روز

تست اولیه و نمایش دمو روی نمونه داده‌های واقعی شما قبل از اتصال به محیط عملیاتی و امضای قرارداد.

آماده‌اید این اتوماسیون را در سازمان خود فعال کنید؟

میزان صرفه‌جویی مالی را در ماشین‌حساب مشاهده کنید و درخواست دموی سفارشی خود را ثبت نمایید.

محاسبه صرفه‌جویی و ثبت درخواست دمو

سایر فرآیندهای مرتبط در این بخش