مدیریت پذیرش همکاران جدید، آموزش مدارک و صدور دسترسی‌های IT
میز هوشمند پذیرش و استقرار منابع انسانی که از لحظه امضای قرارداد استخدام فعال می‌شود. فرم‌های دیجیتال هویتی و مالیاتی را برای نیرو ارسال کرده و مدارک را با رمزنگاری ذخیره می‌کند، تیکت‌های صدور ایمیل سازمانی و دسترسی‌های اسلک را برای تیم IT صادر می‌نماید، جلسات معارفه با منتورها را در تقویم رزرو کرده و آموزش‌های روزانه را در دو هفته اول ارسال می‌کند.
این ایجنت چگونه بدون دخالت انسان کار را به اتمام می‌رساند؟
جریان داده از دریافت ورودی‌های خام تا پردازش هوشمند و ثبت خروجی تاییدشده در سیستم‌های رسمی.
دریافت و فیلتر سیگنال‌های ورودی
وب‌هوک امضای قرارداد استخدامی یا پذیرش پیشنهاد کاری در سامانه جذب.
- ثبت امضای قرارداد استخدامی: دریافت تاریخ شروع به کار، دپارتمان مربوطه و تجهیزات سخت‌افزاری موردنیاز.
منطق استدلال و اعمال سیاست‌های کسب‌وکار
اعتبارسنجی مدارک، ارسال دستور ایجاد اکانت به دایرکتوری کاربران، و زمان‌بندی مراحل ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روزه ارزیابی.
- هماهنگ‌کننده دسترسی‌ها و مدارک: بررسی مدارک شناسایی و ارسال دستور ایجاد اکانت در سیستم یکپارچه هویت (SSO).
ثبت نهایی در سامانه‌ها و تحویل کار
ارسال بسته راهنمای شروع به کار به ایمیل نیرو، صدور تیکت IT و معرفی به منتور در اسلک.
- استقرار و معارفه روز اول: ارسال لینک پرتال پرسنلی، جلسات معارفه با تیم و اتصال به منتور همکار.
تفاوت ملموس: کار دستی در مقابل ایجنت مستقل
حذف خطاهای انسانی، خستگی و تاخیرهای چندساعته با اجرای بدون توقف
نیروهای جدید تا ۳ روز معطل صدور ایمیل و دسترسی‌ها می‌ماندند و مدارک در ایمیل‌ها گم می‌شد.
تمام اکانت‌ها، دسترسی‌ها و مدارک ۴۸ ساعت قبل از روز اول کاری آماده و تایید شده‌اند.
بدون نیاز به تغییر نرم‌افزارهای فعلی شما
ایجنت‌های ما مستقیماً به ابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید متصل می‌شوند. بدون نیاز به مهاجرت داده یا تغییر رفتار پرسنل.
تضمین آپ‌تایم 99.9% Uptime
پایش مداوم سلامت سرورها، اجرای مجدد خودکار در صورت قطعی اینترنت یا API، و گزارش لاگ دقیق.
گیت‌های اعتبارسنجی قطعی
گیت مدارک: در صورت نقص مدارک هویتی یا مالیاتی، ۷ روز قبل از شروع به کار پیامک یادآوری ارسال می‌شود.
استقرار در ۳ تا ۷ روز
تست اولیه و نمایش دمو روی نمونه داده‌های واقعی شما قبل از اتصال به محیط عملیاتی و امضای قرارداد.
آماده‌اید این اتوماسیون را در سازمان خود فعال کنید؟
میزان صرفه‌جویی مالی را در ماشین‌حساب مشاهده کنید و درخواست دموی سفارشی خود را ثبت نمایید.
محاسبه صرفه‌جویی و ثبت درخواست دموسایر فرآیندهای مرتبط در این بخش
مدیریت و فیلتر اینباکس مدیران، مقابله با فیشینگ و ارسال خلاصه صبحگاهی
بررسی خودکار ایمیل‌های دریافتی، قرنطینه لینک‌های مخرب، نگارش پیش‌نویس پاسخ و ارسال اولویت‌ها در پیام‌رسان.
اتوماسیون تخصصی منابع انسانی و جذب جهت بهینه‌سازی فرآیندها
سامانه هوشمند منابع انسانی جهت پایش فرآیندهای استخدامی، بررسی مدارک و اتوماسیون فرآیند آنبوردینگ نیروها.