ReplaceAI
پشتیبانی مشتریان· سازمان پیشرو در عمده‌فروشی و توزیع B2B (1,200 Contractor مشتری سازمانی)

اتوماسیون جامع فرآیندهای پشتیبانی مشتریان در صنعت عمده‌فروشی و توزیع B2B

چگونه این مجموعه با استقرار ایجنت‌های هوشمند ReplaceAI دوباره‌کاری‌های دفتری را حذف کرد و به 3 دقیقه در برابر 48 ساعت و صرفه‌جویی -60% دست یافت.

3 mins vs 48 hrs
سرعت صدور مجوز مرجوعی کالا
-60%
زمان انتظار در صف باجه
0%
جلوگیری از پرداخت خسارت جعلی
چالش و اصطکاک کارهای دستی قبلی

پیش از استقرار پلتفرم، فرآیندهای دستی و وابستگی به ورود داده‌های انسانی در بخش عمده‌فروشی و توزیع B2B باعث اتلاف ساعت‌ها زمان کاری و افت سرعت پاسخگویی سازمان می‌شد. دوباره‌کاری‌های مداوم و کندی گردش اسناد، ریسک خطای انسانی و از دست رفتن فرصت‌های کلیدی را به شدت افزایش داده بود.

معماری هوشمند ReplaceAI

با پیاده‌سازی ایجنت‌های خودکار و شبانه‌روزی ReplaceAI متصل به سامانه‌های سازمانی (Epicor Prophet 21, Zendesk, Twilio MMS)، تمامی مراحل به صورت هوشمند، بدون وقفه و با گارانتی آپ‌تایم ۹۹.۹٪ بهینه‌سازی شدند. سازمان توانست بدون نیاز به استخدام نیروی اضافه، گلوگاه‌های دفتری را به طور کامل ریشه‌کن کند.

ماژول‌ها و لایه‌های اتوماسیون مستقر شده:

دریافت آنی رویدادها و داده‌ها از طریق Epicor Prophet 21پردازش منطقی و فیلتر اعتبارسنجی توسط Zendeskمزامنه نهایی در پایگاه داده و سیستم‌های متصل (Twilio MMS)پایش مداوم ۲۴ ساعته عملکرد با گارانتی آپ‌تایم ۹۹.۹٪
وضعیت قبلی: کار دستی و اتلاف وقت

انجام دستی در صف‌های اداری کند، اتلاف ساعات متمادی و خطاهای مکرر در ثبت اطلاعات

با ایجنت: اجرای خودکار ۲۴ ساعته

اجرای آنی و خودکار ۲۴ ساعته توسط ایجنت با دقت صددرصدی و بدون وقفه

دستاوردهای مالی و زمانی ملموس
  • بهبود چشمگیر 3 دقیقه در برابر 48 ساعت در سرعت و پاسخگویی عملیاتی سازمان.
  • حذف کامل دوباره‌کاری‌های دستی و صرفه‌جویی -60%.
  • ثبت رکورد 0% در دستاوردهای مستند کسب‌وکار.
“استقرار پلتفرم خودکار ReplaceAI ساختار کاری ما را متحول کرد. بدون نیاز به افزایش پرسنل، گلوگاه‌های دفتری حذف شدند و دستاورد 3 mins vs 48 hrs گویای اثربخشی آن است.”
Greg Henderson
Operations VP

می‌خواهید چنین اتوماسیونی را در کسب‌وکار خود پیاده کنید؟

در کمتر از ۲ دقیقه برآورد صرفه‌جویی مالی خود را مشاهده کرده و دموی عملکرد سیستم را دریافت کنید.

ورود به ماشین‌حساب و درخواست دمو